הפקת מסיבת קיץ הנערכת סמוך לבריכת שחייה, אינה עניין של מה בכך, ודורשת לא מעט עבודה ותהליכים לוגיסטיים. החל מהציוד והאביזרים שחייבים להיות במתחם ועד הבטחה שיוגשו לאורחים שלכם משקאות אלכוהולים צוננים – טיפים להפקת מסיבה לוהטת בבריכה
עונת הקיץ היא הזדמנות מצוינת לחגוג ובגדול. הטמפרטורות עולות, ואיתן גם מצב הרוח, ווואלה מתחשק לכם להרים מסיבה. אבל לא סתם מסיבה – מסיבת בריכה. כזאת עם המון אווירה, שמש, בגדי ים, מוזיקה טובה, אלכוהול ומשקאות צוננים אחרים, נשנושים מרעננים כמו אבטיחים ופירות טרופיים והמון צחוקים וכיף.
החל מהצטיידות במקרר קוקה קולה ועד לרעיונות לעיצוב המתחם – הנה כמה טיפים מועילים להפקת האירוע הלוהט שלכם.
לוגיסטיקה הכרחית לפני הכל
הלוגיסטיקה הבסיסית של הפקת מסיבה היא בלתי נמנעת, במיוחד כאשר מדובר באירוע המתקיים בלוקיישן לא שגרתי – בריכת שחייה. כך שבשלבים הראשונים, תצטרכו להתמקד ב-א׳-ב׳ של כל אירוע וזהו מציאת המקום והצטיידות במתקנים ובציוד הלוגיסטי ההכרחי.
מציאת המתחם המתאים – הבריכה הכי שווה
כאשר מחפשים מקום מתאים לאירוע, יש לבחון מספר פרמטרים עיקריים, שיסייעו לכם לדעת שאתם במסלול הנכון ובדרך לסגירה עם המקום הכי טוב ומתאים לחגיגה הספציפית שלכם. קודם כל, עליכם להתמקד באזור גיאוגרפי ספציפי, שאתם יודעים מראש שהוא קרוב באופן יחסי וממוצע עבור רוב המוזמנים שלכם. למיקום של אירוע יש חשיבות אדירה, הן ברמה הבסיסית של עצם ההגעה והנוכחות באירוע (שעלולות לרדת ככל שהמיקום של האירוע מרוחק), והן ברמת החוויה המוצלחת והמהנה של המשתתפים. לכן, בשלב הראשון, עליכם לבחור במיקום קרוב ככל האפשר עבור המוזמנים. בשלב השני, עליכם לבחון את הפרמטר של גודל המתחם אל מול אורך רשימת המוזמנים שלכם, כלומר היקף האירוע המתוכנן. חשוב לציין שם תבחרו מקום קטן מדי, עלולה להיווצר צפיפות שתפגע בהנאת האורחים (ולעיתים גם ברמת הבטיחות שלהם), ומהצד השני, מקום גדול מדי גם יבזבז לכם חלק ניכר מהתקציב, ולשווא, וגם עלול ליצור התפזרות של המשתתפים ואווירה לא מהודקת במהלך האירוע. הפרמטר השלישי והלא פחות חשוב, הוא כמובן זה שמדבר על הסגנון, העיצוב, הרמה והאווירה של המתחם. אפ תבחרו מקום איכותי, המעוצב בסטייל ומציע פסיליטיז ברמה גבוהה, הדרך שלכם לאירוע מוצלח תיסלל היטב.
איתור הדי.ג׳יי ושכירת ציוד הגברה
אין, אין אין מסיבה… בלי, בלי, בלי די.ג׳יי חזק. או לכל הפחות, בלי מוזיקה טובה הבוקעת ממערכת הגברה איכותית ומשוכללת. במיוחד אם אתם עורכים מסיבה לאור יום, חשוב שהעוצמה של מערכת ההגברה תגבור על הרעשים הסביבתיים, אבל גם באירוע ערב, כמובן יש חשיבות אדירה לעוצמת ולאיכות המוזיקה. אם התקציב שלכם מאפשר זאת, כמובן מומלץ לשכור את שירותיו של די.ג׳יי מקצועי, שירים את המשתתפים לאורך כל האירוע. במקרה שאתם אחראים גם על המוזיקה, ולא צפוי להיות די.ג׳יי במסיבה, חשוב לדאוג לפלייליסט מהודק מבעוד מועד. כך או כך, חשוב לוודא שיש לכם מערכת הגברה איכותית, לרבות רמקולים חזקים וכדומה. ישנן חברות רבות המשכירות ציוד שכזה לצורך אירועים.
איתור ושכירת ציוד ומתקנים נוספים שתזדקקו להם
כאשר מדובר במסיבת בריכה, המתחם חייב להכיל את כל המשתתפים ויש לדאוג להם לפסיליטיז, מתקנים ומכשירים, שיבטיחו שיהיה להם נוח, כיף ונעים. לדוגמא, כיסאות נוחים ו/או פינות רביצה עם מחצלות, פופים וספות. אם מדובר במסיבת צהריים, חשוב מאוד גם לדאוג להצללה נרחבת, לפחות מעל פינות הישיבה. כמו כן, מומלץ להצטייד באביזרים כמו מזרוני מים מתנפחים, מגבות ועוד אמצעים המתאימים לאירוע לוהט מהסוג הזה.
הפן האלכוהולי – אין מסיבה בלי דרינקים
טוב טוב, עזרו ותשכחו מכל מה שכתבנו עד עכשיו. האלכוהול הוא בלי ספק ה-דבר הכי חשוב באירוע שלכם, בטח ובטח כאשר מדובר במסיבת בריכה. אז קודם כל, עליכם לבחון היטב מהו החלק של התקציב העומד לרשותכם עבור מרכיב זה באירוע, וכבר מראש – להגדיל אותו. הדבר האידיאלי ביותר במקרה של מסיבת בריכה, הוא כמובן לשכור שירותי בר מקצועיים, כך שיגיעו לאירוע ברמנים מקצועיים עם כל המכשירים והציוד הנדרש, אם כי לא תמיד גודל האירוע ו/או התקציב מאפשרים ומצדיקים זאת. אם הסיפור הזה של המשקאות הוא עליכם, כדאי להצטייד בכל מה שצריך כדי שתוכלו להגיש למשתתפים משקאות צוננים במהלך כל האירוע, שסביר להניח שמתקיים בתנאי אקלים חמים עד מאוד. מכשירים כמו מקרר משקאות
ומקררים נוספים, הם מאסט באירוע המתקיים בבריכה, כמו גם הצטיידות בשקיות קרח רבות ככל הניתן, שתוכלו להגיש בתוך המשקאות שלכם. למתקדמים – קוקטיילים צבעוניים וטרופיים ליד הבריכה יכולים להיות מושלמים. במקרה זה תזדקקו גם לבלנדר חשמלי ו/או שייקרים מקצועיים, לצד כל המרכיבים הדרושים כמובן, לרבות סוגי אלכוהול מתאימים, פירות ומשקאות ערבוב. חשוב לקחת בחשבון גם את הכוסות והקשים ועוד אביזרים דרושים. חשוב לעשות שיעורי בית מקיפים בעניין הזה, אתם לא רוצים ליפול דווקא על עניין האלכוהול במסיבה.
הפן הקולינרי – האוכל צריך להתאים לקונטקסט
אוכל של מסיבה הוא כמעט תמיד בקונספט של ״פינגר פוד״, כלומר מאכלים בפורמט של חטיפים, שאפשר לנשנש לצד הדרינק. אלו יכולות להיות ברוסקטות למינהן, כריכונים ועוד, וגם פיצוחים וחטיפים של ממש. מאחר ומדובר במסיבה קייצית, כדאי לשלב בפן הקולינרי גם מאכלים מרעננים ובמיוחד פירות קיץ שהם גם קלים לתפעול ולהכנה, וגם יכולים להיות מרשימים בהגשתם. אבטיחים, מלונים, דובדנים וענבים, וכמובן פירות טרופיים כמו אננס ומנגו, יבואו טוב לכל אורח במסיבה שלכם, כל זאת בהנחה שתקפידו על טמפרטורת הגשה נמוכה, צוננת ומרעננת.
